법령의 준수

이 협의회는 개인정보의 보호에 관한 법률, 행정절차상 특정 개인을 식별하기 위한 번호의 이용 등에 관한 법률 등 일본의 관계 법령을 준수하는 동시에 더 적정하게 사업을 집행하도록 노력합니다.

개인정보의 적정한 수집

이 협의회는 개인정보를 적법하고 적정한 방법으로 수집합니다.

개인정보의 이용 목적

이 협의회는 수집한 개인정보를 신뢰성 있는 에히메현산 목재 제품 등의 생산 및 판매 체제를 정비하고 시장을 개척할 목적의 범위 내에서 이용합니다.

개인정보의 공유

이 협의회는 이 협의회의 구성원 및 에히메현과 제휴해 활동하는 경우에 이 협의회가 수집한 개인정보를 공유할 수 있습니다. 단, 이러한 경우에도 이 협의회의 책임하에 개인정보를 관리합니다.

개인정보의 제삼자 제공

이 협의회는 구성원 및 에히메현과 공유하는 경우 및 관계 법령에 의거해 허용되는 경우를 제외하고 본인의 사전 동의 없이 개인정보를 제삼자에게 제공하지 않습니다. 특정 개인정보는 본인의 동의 여부와 상관없이 관계 법령에 의거해 허용되는 범위를 제외하고 제삼자에게 제공하지 않습니다. 또한 필요에 따라 이 협의회 업무의 일부를 위탁하는 경우에 업무 위탁업체에 개인정보의 일부를 제공할 수 있습니다. 단, 이러한 경우에도 이 협의회는 업무 위탁업체를 적절하게 감독합니다.

개인정보의 적절한 관리

이 협의회는 보유하는 개인정보를 그 이용 목적의 범위 내에서 가능한 한 최신의 정확한 내용으로 유지하기 위해 노력합니다. 또한 개인정보의 유출, 멸실, 훼손 등이 발생하지 않도록 충분히 배려해 안전하게 관리합니다.

개인정보의 공개, 정정, 추가, 삭제, 이용정지

이 협의회는 보유하는 개인정보에 대해 본인이 자신에 관한 개인정보의 공개를 신청하거나 그 내용에 관한 정정, 추가, 삭제, 이용정지 등을 신청한 경우, 소정의 절차에 따라 신속하게 대응합니다. 이용 목적을 달성하고 관계 법령에 정해진 보존 기간을 경과한 경우에는 특정 개인정보를 적절하고 신속하게 삭제 또는 폐기합니다.

개인정보 취급에 관한 불만의 대응

개인정보 취급에 관해 불만이 접수된 경우, 이 협의회는 적절하고 신속하게 대응합니다.

개인정보보호를 위한 체제 정비, 직원 교육의 실시

이 협의회는 개인정보를 보호하기 위해 적절한 관리 체제를 정비하는 동시에 직원의 의식을 계몽하기 위해 노력합니다.