Tuân thủ pháp luật

Hội đồng này sẽ tuân thủ luật pháp và các quy định liên quan ở Nhật Bản, chẳng hạn như Luật về bảo vệ thông tin cá nhân, Luật sử dụng mã số để xác định cá nhân cụ thể trong các thủ tục hành chính, v.v... đồng thời sẽ cố gắng thực hiện các hoạt động kinh doanh theo cách phù hợp hơn.

Thu thập thông tin cá nhân thích hợp

Hội đồng này thu thập thông tin cá nhân một cách hợp pháp và thích hợp.

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Hội đồng này sẽ sử dụng thông tin cá nhân thu thập được trong phạm vi mục đích hoàn thiện hệ thống sản xuất, kinh doanh đáng tin cậy các sản phẩm gỗ của tỉnh và phát triển thị trường.

Chia sẻ thông tin cá nhân

Trong trường hợp hội đồng này liên kết hoạt động với các thành viên của hội đồng và tỉnh Ehime, hội đồng có thể cung cấp thông tin cá nhân đã thu thập được, nhưng ngay cả trong trường hợp như vậy, hội đồng vẫn phải có trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân.

Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Hội đồng này sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của đương sự, ngoại trừ trường hợp chia sẻ với các bên liên quan và tỉnh Ehime, cũng như trường hợp được pháp luật liên quan cho phép. Ngoài ra, dù đương sự có đồng ý hay không, hội đồng cũng sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cụ thể cho bên thứ ba, ngoại trừ phạm vi được luật pháp liên quan cho phép. Ngoài ra, khi hội đồng ủy thác cho bên thứ ba một phần hoạt động kinh doanh của mình, hội đồng có thể cung cấp một phần thông tin cá nhân cho bên nhận ủy thác công việc, nhưng hội đồng sẽ giám sát bên nhận ủy thác công việc một cách thích hợp.

Quản lý thích hợp thông tin cá nhân

Hội đồng này sẽ cố gắng cập nhật thông tin cá nhân mới nhất và chính xác nhất có thể trong phạm vi mục đích sử dụng ở trên. Ngoài ra, liên quan đến việc quản lý thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xem xét cẩn thận để ngăn chặn rò rỉ, mất mát, thiệt hại, v.v... thông tin cá nhân và quản lý an toàn những thông tin đó.

Tiết lộ, sửa chữa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng thông tin cá nhân

Trường hợp đương sự yêu cầu công khai thông tin cá nhân hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng thông tin đó thì hội đồng này sẽ nhanh chóng đáp ứng yêu cầu đó theo đúng thủ tục quy định. Ngoài ra, hội đồng sẽ xóa hoặc hủy bỏ thông tin cá nhân cụ thể một cách phù hợp và nhanh chóng khi đạt được mục đích sử dụng và đã hết thời hạn lưu giữ theo quy định của pháp luật có liên quan.

Trả lời các khiếu nại về việc xử lý thông tin cá nhân

Hội đồng này sẽ phản hồi thích hợp và nhanh chóng đối với bất kỳ khiếu nại nào liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.

Thiết lập hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân, thực hiện đào tạo nhân viên

Để bảo vệ thông tin cá nhân, hội đồng sẽ thiết lập một hệ thống quản lý phù hợp, bên cạnh đó nỗ lực nâng cao nhận thức của đội ngũ nhân viên.